Организация отчетности МФО перед ЦБ

Действующие на базе законодательства Российской Федерации микрофинансовые организации, как и все предприятия страны, занимающиеся финансовой деятельностью, в определённые законом сроки должны отчитываться перед Центральным Банком.

Отчетность МФО в ЦБ – это важный элемент функционирования компаний, требующий пунктуальности и открытости. Его несоблюдение влечёт за собой серьёзные штрафные санкции и другие наказания.

Какие отчёты нужно предоставить в ЦБ

Законом №151-ФЗ на микрокредитные компании налагается обязанность регулярно отчитываться о своей деятельности. Пункт сдачи отчётов — Центральный банк, периодичность – ежемесячная, ежеквартальная и годовая. Все нюансы чётко прописаны в нормативном акте БР п.3 ст.15 Закона №151-ФЗ.

Отчетность МФО, необходимая для предоставления в главный финансовый орган страны, состоит из трёх отчётов:

1. О микрофинансовой деятельности. В течение года сдаётся четыре раза: один раз каждый квартал. На подсчёты даётся 30 дней, в течение этого периода отчёт нужно сдать в ЦБ. Годовые результаты сдаются по окончанию года, на подсчёты выделено 90 дней.
2. О персональном составе руководящих органов – годовой. Если в течение отчётного периода происходят смены руководства, делается внеплановый отчёт в течение 30 дней. Столько же времени выделяется для составления плановой отчётности.
3. Информация о видах и суммах операций с деньгами – ежемесячно, в течение 15 дней последующего отчётного периода.

За разъяснениями по поводу выполнения каждого отчёта можно обратиться к документации Центрального банка. Как заполнять каждый вид бланка разъясняется в Письме № 57 1-2/1600 от 14 октября 2015 года.

Как осуществляется подготовка к отчётному периоду

МФО занимают в финансовом сегменте особе место, документация для подачи в ЦБ составляется с учётом специфики компаний подобного типа. Отделы бланков заполняются следующим образом:

• если к отчёту будет приложено заявление об исключении компании из госреестра, нужно заполнять 1-й раздел и 3-й подраздел 2-го раздела;
• в годовом отчёте (90 дней) нужно заполнять разделы 1-4 и 6-8. Помимо основного бланка, следует приложить бухгалтерский отчёт за прошедший год;
• в годовом отчёте (30 дней) следует заполнять пункты 1 и 5.

Вся отчетность микрофинансовых организаций должна быть составлена исключительно в электронном варианте, для чего нужно зарегистрироваться на ресурсе российского Центробанка.

Регистрация на ресурсе Центробанка

Администрация зарегистрированной в Государственном Реестре МФО обязана пройти процесс регистрации на официальной платформе Центробанка России. Для этого нужно посетить ресурс http://www.cbr.ru/ и в разделе «Финансовые рынки» перейти в подраздел «Участники…» и пройти процесс регистрации в «Личном кабинете».

Первый шаг – отправка заявки, которой предшествует внесение данных в предложенные графы. Это:

• логин;
• пароль (желательно выбрать сложную комбинацию из различного типа символов);
• название МФО;
• ИНН;
• ОГРН;
• номер телефона компании;
• лицо для контакта (ФИО).

Далее следует окошко, в котором нужно сделать галочку. Очень важно не потерять пароль и логин. Допускается только одна регистрация на ресурсе.

На следующем этапе нужно получить усиленную квалифицированную компьютерную роспись для двух руководящих работников компании: директора и главбуха. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Следует выбрать удостоверяющий центр, расположение и график работы которого наиболее удобны. Прежде чем заключать соглашение, нужно проверить аккредитацию центра, выданную Министерством Связи.

Для того, чтобы начать работать, нужно на сайте Центробанка скачать программу-анкету. Следует обратить внимание на актуальность документа. Нужна версия с последними обновлениями. Этот документ можно также найти в Личном кабинете.

Далее следует сохранить анкету и поставить на ней две цифровые электронные подписи. Файлы с отчётностью и файлы с подписями следует сформировать в ZIP архив.

На последнем этапе нужно сформированный архив отправить на проверку в Центральный Банк и ждать результата. В течение небольшого промежутка времени к вам поступит ответ в виде уведомления. Может быть только два варианта:

1. Не принято к обработке.
2. Принято к обработке.

В первом случае нужно досконально изучить описанные в уведомлении недостатки, произвести исправления и направить исправленный ZIP файл на новое рассмотрение. Очень важно перед отправкой зайти в раздел «Сопроводительное письмо» и произвести изменение исходящего номера. Если этого не сделать, даже правильно оформленный файл не будет принят.

Когда поступит уведомление «Принято к обработке», вы сможете начинать формировать отчётность.

Другие виды отчётов

Помимо перечисленного, микрофинансовые организации должны отправлять в БР аудиторское заключение об отчётности по бухгалтерии за минувший год. О сроках и содержании документа подробно раскрывается в Законе №1 51 -ФЗ п.5 статья 15.

Действующие на территории Российской Федерации микрокредитные компании должны отчитываться о:

• пенсионных отчислениях;
• налоговых выплатах;
• бухгалтерских операциях;
• по статистике и т.д.

Также ежеквартально предоставляется отчётность в Росфинмониторинг МФО.

Административная ответственность

Каждый отправляемый отчёт обязаны подписать (в электронном виде) руководитель предприятия и главный бухгалтер. В  подписанном документе не должно быть неточностей и ошибок.

Административная ответственность главных бухгалтеров и руководителей, не отчитывающихся в положенный срок или отправляющих в государственные органы ложную информацию, определена в Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Если руководящее лицо подписывает отчёт, оно несёт полную ответственность за вписанные в него цифры. Штраф за неполную информацию о доходах – 20-30 тыс. рублей. Юридические лица платят 500-700 тыс. рублей. Также предусмотрена дисквалификация сроком до года.

Опубликовано: 5 июля 2017